Nie war Dokumenten-Management übersichtlicher und sicherer.

 

Laden Sie schnell und einfach Dokumente dort hoch, wo sie hingehören: In die entsprechende Wiki-Seite, Gruppe oder in ein Netzwerk. Durch die damit einhergehende Verortung der Dokumente entsteht Ordnung, Übersichtlichkeit und größtmögliche Sicherheit, denn: Die Sichtbarkeits- und Beitrittseinstellungen werden an die Dokumente weitergegeben, so dass „Flüchtigkeitsfehler“ ausgeschlossen sind.

Weitere Dokumenten-Funktionen:

  • Sicherheit: Der Ersteller des Dokumentes kann entscheiden, wer eine neue Versionen hochladen darf.
  • Versionierung: Alle Versionen des Dokumentes werden gespeichert und können jederzeit wiederhergestellt werden.
  • Informationen: Die Beschreibung des Dokumentes, Anzahl der Downloads und Dateigröße werden angezeigt.
  • Diskussionen: Zu jedem Dokument gibt es eine Pinnwand für Kommentare und Diskussionen.
  • Suche: Alle Inhalte des Dokuments (Überschrift, Inhalt, Pinnwand etc.) sind voll in die Suche integriert.
  • Tagging: Für jedes Dokument kann der Ersteller bzw. Admin der Gruppe (und wahlweise auch Gruppenmitglieder und weitere Mitarbeiter) Schlagwörter vergeben, die in der Suchansicht durchstöbert werden können.

 

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